共享中心的作用

“如果把财务工作视作一个产业链,对其进行拆解,那么在产业链的附加值有高有低,财

务共享中心通常来讲主要集中在财务操作中间层,那么附加值其实是低的。”所以,财务

共享中心是需要进一步升级的。

财务共享有一个非常大的优势,就是依托于多年财务基础操作的锻炼,已经培养出一批非

常扎实的财务员工,同时可以通过自动化和智能化来释放人力资源,实现整个共享中心的

升级。这种升级的方向,如果以财务产业链为例,我认为应该是向两端进行升级的。这两

端主要是向集团管控和业财沟通进行延伸。但是在规则制定以及业务支持上,财务共享还

是有一些天生的弱势,需要后续在共享领域进行新的理论与实践探索。在价值分配方面,

财务价值未来越来越偏重于分析与决策,我们需要在分析与决策投入的人力资源越来越多

,那么,共享中心的作用是:

首先,在建设方向上,我们以财务共享为轴,推动财务管理体系的转型,打造先进的数字

化管理体系。在建设目标上,主要有四点:

第一,加速完成财务的业务标准化,规范化建设,满足上市企业的合规性要求。

第二,合理运用智能化的方案,进一步提高工作效率,降低运营成本。

第三,构建领先的管理能力,将地方财务部打造成真正能够进行战斗的部门。

第四,提升财务管理水平,提高财务预测和风险管理能力。

在建设路径上,设定为四类:

第一,交易处理中心;传统的本事,看家本领不能丢。

第二,数据价值中心;我们需要在交易处理中挖掘数据的价值,使共享在风险管控、经营

分析、结算处理等方面进行数据价值的体现。

第三,流程管控中心;流程是研究的标准和分工,只有这样才能使新的业务进来后,纳入

到共享的范围。

第四,人才培养中心;刚才也提到,共享有一个非常大的优势——人多,所以一定要发挥

共享中心人才培养的作用。我们在人员的招聘,人员的培养以及人员的进阶上投入很大精

力。比如,我们给共享员工设定两年要完成所有岗位的轮岗,这就需要员工做好准备,随

时能够被派到地方,或是晋升到总部。

在建设路径上,主要分两步:

第一步,先实现智能化,通过智能化将基础财务工作的人力基本降为0。第二步,在预测上

发挥更多作用。通过数据挖掘,对业务了解程度加深后,更好地体现财务共享的价值。

其次,在财务信息化的规划上,我们主要围绕财务中台进行建设。在整个架构上,我们需

要财务在信息化上有一个非常完整的架构,比如在发票管理、业务系统规范等整个共享的

处理上,都通过共享的中台进行处理。同时我们在财务智能化也进行了一些场景的规划,

在智能运营的场景上,如费用报销、总账核算、合同审核、应收应付、资金收付、固定资

产和存货管理等,均可实现自动化。

第三,在智能化上,我们有几个目标:第一,减少财务人工作业,通过智能化实现系统的

自动处理,无需人工参与,7×24小时工作,更好地解决审核记账的完整性、及时性问题,

同时沉淀足够的业务经营数据,加强风险管控能力。第二,在税务环境上,电子发票、电

子专票,还有税局的数据接口开放,都使税务自动化成为可能。从税金的计算、发票的开

具和验证,以及纳税申报、智能税务风险预警等方面,都会形成一套比较成熟的模式。

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